Apertura y cierre de caja en punto de venta
Antes de realizar estas operaciones de apertura y cierre de caja, realizaremos la configuración del control de efectivo.
Configuración del control de efectivo
En el tablero del Punto de Ventas, haga clic en Más ‣ Ajustes.
En esta página, deslice y seleccione la opción de Control de Efectivo.
En la opción Apertura por defecto seleccionamos crear y editar..:
Creamos un balance por defecto, y establecemos las líneas necesarias para todos los cortes de monedas y billetes.
Luego establecemos la diferencia autorizada, esta opción representa la diferencia máxima permitida entre el saldo final y el efecto en teoría que debería tener en caja.
Apertura de caja
Al momento de aperturar nuestra caja establecemos el efectivo inicial.
Cierre de caja
En el momento de cerrar la sesión, haga clic en el botón de Cerrar en la parte superior derecha. Haga clic de nuevo en el botón de Cerrar para salir del punto de la interfaz de la venta. En esta página podrás ver un resumen de las transacciones. En este momento se puede sacar el dinero.
En esta página nos muestra la información del control de efectivo. Ahora puedes ver que el Efectivo inicial nos indica el monto ingresado en la apertura de caja, como ejemplo tomaremos los datos de la imagen de arriba, es decir 1,000 Bs. como efectivo inicial y luego vemos que en + Transacciones por un valor de 1,00 Bs nos indica que se realizaron ventas por esa monto. Ahora nos pasamos al siguiente campo llamado Actual in Cash o “Efectivo real” aquí establecemos el conteo real de nuestro dinero de la caja dando clic en Establecer cierre de caja nos muestra la página para ingresar dichos montos.
Siguiendo el ejemplo anterior esperamos tener en efectivo la suma del Efectivo inicial por 1,000 Bs. más las ventas realizadas + Transacciones por 1,00 Bs. ventas, con un total esperado de 1,001 Bs, entonces agregamos las líneas con los respectivos montos de Monedas/Billetes.
Nota: Es probable que el total de ventas no cuadre con el total de efectivo en este caso la diferencia el sistema lo pasará a cuenta de pérdidas.
Ya tenemos establecido los montos del conteo de caja con una diferencia de 0,00 Bs.